Após a reta final de 2024 este é um momento muito importante para todas as empresas. E porquê?
Do ponto de vista de gestão e performance de um negócio, este é o momento ideal para preparar, não só o primeiro trimestre de 2025, mas também todo o próximo ano.
Este é o momento certo, pois colocando na “mesa” os resultados de 2024 e analisando os mesmos, gestores e controllers financeiros conseguem uma visão e perspetiva realista para avançarem com um planeamento do novo ano que se avizinha.
Para planear há que analisar...
Mas antes de planear e preparar o novo ano há que analisar a situação atual da empresa/negócio. Neste campo, por vezes são cometidos erros... E quais são eles?
- Pode embelezar-se um pouco a situação real da empresa, quando os dados não são aquilo que era expectável. Mas qualquer gestor sabe que “embelezar” dados e números não salva negócios! Por isso, nesta fase é importante assumir o real e com base nisso planear e avançar.
- Falta de transparência e clareza dos resultados. Que pode resultar num planeamento deficitário, pouco prático e claro.
- Não é feita uma previsão. É muito importante nesta fase de planeamento perceber o que correu menos bem, no corrente ano, e assim prever no futuro quais as dificuldades que podem surgir e como as contornar. Ter já um plano B, para esta ocasiões é uma almofada de segurança, para qualquer negócio.
- Não se antecipam cenários e ou atividades. Tal como já referi, este é o momento chave para planear, mas também a hora certa de antecipar, não só os cenários financeiros, como as atividades a realizar no novo ano. Para os gestores e controllers é o momento de perceber onde estão e qual o caminho a seguir.
- Não se faz uma previsão do ambiente financeiro que se avizinha. É certo que prever o futuro faz parte das competências dos futurologistas, mas gestores e controllers devem sempre perceber qual o ambiente financeiro em que se vão mover. Um bom planeamento deve ter isso em conta.
- Desconhecimento do mercado, bem como da concorrência. Para se planear o futuro, há que conhecer muito bem o mercado em que se atua e mais ainda é essencial conhecer a concorrência.
Falei aqui de seis erros cometidos por empresas/negócios, mas existem muitos outros aos quais não fizemos referência.
Mas, voltando um pouco atrás, muitas vezes, estes erros são cometidos, apenas e só, por falta de conhecimento ou por falta de hábito. Mas quer numa quer noutra situação, o importante é corrigir métodos e implementar novas medidas para conseguir evitar falhas, que dificultem o funcionamento da empresa, equipas e a saúde financeira da mesma.
Já o(a) preveni para evitar os erros mais comuns, portanto está já preparado para preparar o novo ano na sua empresa?
Se ainda restarem dúvidas, seguem algumas linhas orientadoras, para que inicie este novo ano com o “pé direito”, na sua empresa:
1. Em primeiro lugar faça o planeamento estratégico;
2. De seguida planeie o seu crescimento e defina as metas e objetivos;
3. Mantenha as finanças organizadas;
4. Avalie e perceba o mercado em que atua e os seus concorrentes diretos;
5. Conheça todas as necessidades das áreas internas;
6. Invista tempo e dinheiro na gestão da informação.
E que venham ótimos negócios para 2025!
