Enquanto empresário não é novidade nenhuma que conhecer o estado financeiro do seu negócio é crucial (para o seu negócio!). Agora, será que o faz de forma regular?! Ou seja, mensalmente?!
Não basta tomar esse conhecimento de 3 em 3 meses, de 6 em 6 meses, ou até mesmo só no final do ano.
De que vale saber trimestralmente os resultados financeiros, se ao longo desses 3 meses não foram corrigidos os problemas ou não foram potenciadas oportunidades?! Irá ser tarde demais para agir e corrigir determinadas situações.
Todos os meses deve parar e analisar os números, eles vão lhe dizer o que está a acelerar e o que está a travar o seu negócio.
Informação é poder. Informação certa e atempada é performance!
Aqui estão algumas razões pelas quais é importante conhecer o estado financeiro mensal do seu negócio:
- Saber o “estado d’alma”/saúde financeira – ajuda-o a estar sempre informado do que se passa relativamente às finanças do seu negócio e tomar decisões informadas com base em informações precisas.
- Minimizar os riscos – é capaz de identificar rapidamente problemas financeiros e corrigi-los antes que se tornem em problemas maiores.
- Melhorar as tomadas de decisão – consegue tomar decisões informadas e conscientes sobre como “gastar/investir” o seu dinheiro. Ajuda a evitar gastos desnecessários e a alocar recursos de forma eficiente.
- Prever o fluxo de caixa – pode prever o fluxo de caixa futuro de forma a garantir que tenha os recursos necessários para atender às suas obrigações financeiras.
- Monitorizar o desempenho financeiro – permite que seja capaz de conhecer as variáveis que aceleram e travam o crescimento e a performance da sua empresa.
- Planear o futuro e reajustar o presente – permite identificar tendências, padrões e problemas para, deste modo, fazer ajustes quando e sempre que necessário.
- Cumprir obrigações fiscais – pode ajudar a garantir que sua empresa esteja em conformidade com as obrigações fiscais, evitando multas ou penalidades fiscais.
Resumindo, vai permitir identificar padrões e tendências nas receitas e despesas, identificar áreas onde pode cortar custos ou aumentar a eficiência, bem como oportunidades de investimento que podem aumentar o crescimento e a lucratividade da empresa.
Atenção, mas apenas se o fizer de forma regular é que vai poder tomar decisões, não só informadas e estratégicas, como em tempo útil e, consequentemente, manter a sua empresa num bom estado de saúde financeira a curto, médio e longo prazo.
Não sabe por onde começar?
